电脑发邮件怎么发?新手必备的技能

- 编辑:天天学点电脑知识 -

互联网中有一个英文单词叫email,翻译成中文就是“电子邮件”,说到这个电子邮件,可能大部分都听过,但是我相信有很大一部分人没有收发过电子邮件的。今天小编就来给大家讲讲邮件的相关知识。

电子邮件主要用于工作中的沟通交流,文件的传输及一些其他信息的传递。当然,在国内,电子邮件的功能已经基本被QQ、微信、钉钉等通讯软件给取缔了。但是,在国外,人们的沟通方式主要还是基于邮件的,做外贸的人都知道,跟老外交流都是使用邮件的。而且,国内一些企业与企业之间的沟通还是会以邮件的形式,这样显得正式、官方一点,企业内部有重大通知也会以邮件的形式通知所有员工。所以,邮件的收发就成了电脑操作的一项必备技能,不管你用不用得到,还是要学习一下的。

一、定义

在网络中,电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件,并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注,电子邮箱一般格式为:用户名@域名。

二、常用的邮箱介绍

在国内,常用的邮箱有:

腾讯:

QQ邮箱(@qq.com),Foxmail(@foxmail.com)

网易:

163邮箱(@163.com),126邮箱(@126.com),188邮箱(@vip.188.com,网易收费邮箱)

移动:

139邮箱(@139.com)

电信:

189邮箱(@189.cn)

新浪:

新浪邮箱(@sina.cn,@sina.com)

常用的国外邮箱有:

谷歌邮箱(@gmail.com),outlook mail(微软,集成在windows系统中),yahoo mail(雅虎),Zoho mail等等

你必须要学会的电脑操作——邮件收发

以上邮箱中,估计大家用的最多的就是QQ邮箱吧,只要你有QQ,就可以直接开通QQ邮箱,邮箱的地址很简单,就是QQ号加上@qq.com,记住了,以后别人问你的邮箱地址是多少,你直接告诉他QQ号就行了。当然还有一种邮箱叫做企业邮箱,这种邮箱是企业自己搭建的邮件服务器,这里就不做讲解了。

三、邮件的收发

(1)登录邮箱

你必须要学会的电脑操作——邮件收发

QQ邮箱主页面

你必须要学会的电脑操作——邮件收发

网易163邮箱主页面

以上两图分别是QQ邮箱和163邮箱登录后的主页面。

QQ邮箱登录:

方法1、直接在浏览器上输入:mail.qq.com,然后输入QQ账号和密码就可以登录了

方法2、登录QQ,在QQ面板上头像右边可以找到一个小信封,这个就是邮箱的入口,点一下就可以登录你的QQ邮箱了,如图:

你必须要学会的电脑操作——邮件收发

163邮箱登录:

在浏览器上输入:mail.163.com,就可以到163邮箱登录页面了,输入账号密码就可以登录了。

其他邮箱登录:

可能你记不住邮箱的网址,这时候,你只要打开www.baidu.com,然后输入你想要登录的邮箱名,例如:189邮箱,你只要在百度搜索框输入“189邮箱登录”,搜索一下,就可以找到189邮箱的登录入口了。

(2)收邮件(以QQ邮箱为例)

登录邮箱之后,你会看到网页的左侧有很多菜单选项,其中有一个叫“收件箱”的,点一下,就可以看到别人给你发的邮件了,如图:

你必须要学会的电脑操作——邮件收发

上图中:小编这个邮箱里面有230封未读邮件,点击右边的邮件标题就可以读取邮件了。收邮件很简单,点点就ok了。

(3)发邮件(以QQ邮箱为例)

发邮件,点击左边菜单栏中的“写信”,即可出现邮件的编辑页面,如图:

你必须要学会的电脑操作——邮件收发

上图中,有几个红框,在此介绍一下:

1、收件人:即为你需要发送邮件的对象,这里要填对方的邮箱地址,例如:123456789@qq.com

2、主题:即为你这封邮件的标题,这个可随意编辑

3、正文:即为需要发送邮件的主要内容,可以在这个文本编辑框写上你要发送的文本

4、通讯录:右边的通讯录可义选择你的QQ好友,还有最近联系人接受你的邮件

5、发送和定时发送:点发送,邮件就立马发送出去了;点定时发送,设置好时间点,邮件会在指定的时间点发送出去

特别注意

有些时候,你需要发的邮件是一个word文档,或者其他office文件,有的人就直接把word文档的内容复制粘贴到正本编辑发送了,这个对于收邮件的人来说很不方便,也显得很不正式。在此,大家可以用“附件”功能,如图:

你必须要学会的电脑操作——邮件收发

点击上图中的“添加附件”,找到你电脑中的文件,就可以把你的文件发送给对方了,如果附件很大,可以选择“超大附件”,发送大文件。

这里说明一点,并不是说QQ邮箱只能给QQ邮箱发邮件,不同的邮件之间是可以相互发送邮件的,QQ邮箱也可以给其他所有邮箱发送邮件的。

收件人、正文编辑好久可以点击发送按钮把邮件发出去了……

到此,今天的分享就接近尾声了,也许大家会有一个问题:你这些功能我都可以用QQ实现,干嘛要用邮箱?用QQ发送文件多快啊!下面小编就来告诉你的使用邮件的好处。

四、使用邮件的好处

1、可以永久储存邮件信息

只要自己不删除,别人给你发的邮箱,你可以随时都在自己邮箱里找到,现在小编都还在自己邮箱里找到了2010年别人给我发的邮件,这就相当于一个网盘。当然,有的免费邮箱是有空间大小限制的,超过了限制,系统就会删除以前的记录,这个视邮箱服务商而定。

2、比较正式的沟通形式

相对于QQ沟通,邮件的形式就显得比较正式了,而且沟通记录可以随时登录邮箱查看,不像QQ记录,如果不设置漫游,那么记录就只能存在当时聊天的电脑上,换台电脑就找不到记录了。

3、当网盘使用

悄悄地告诉你,自己还可以给自己发邮件呢!在收件人那里填上自己的邮箱号,选择自己需要存储的文件,然后点击发送,就可以把这个文件发送到当前邮箱了,而且会一直存在这个邮箱了,没有U盘的情况下,这是一个储存、转移文件的绝佳方法。

4、其他个性化设置

在邮箱的上方还有一个“设置”功能,在这里可以有很多个性化设置,如:自动转发(收到邮件自动转发到其他邮箱),自动回复(收到邮件,自动给发件人回复信息)等等,还有其他一些个性化设置,大家可以自行研究,这里就不展开讲解了。

今天的分享比较基础,但是我相信有很多人没有发过邮件,看了这篇文章,大家不妨试一下。

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