Word排版中自动生成目录一项是许多人的痛楚,特别是在制作长篇文档排版的时候,我们经常需要生成目录,那么生成目录要满足哪些条件呢?又应该如何生成呢?今天,小编就详细的为大家介绍讲解一下!

自动生成目录前提条件

首先,你要明白,不是什么样的长篇文档都适合生成目录的。我们需要满足一些基本条件,否则是不适合生成目录的。

条件一、我们这里设定一下生成目录需要有一个级别,比如:章、节、小节。我们可以设定1为章,1.1为节,1.1.1为小节。(当然,你也可以有1.1.1.1或者更多。也可以只有1.1;或者是1)

条件二、每一章、节、小节都必须要有一个短而且明确的标题。

条件三、生成目录之前肯定少不了给页码。

让你秒懂Word自动生成目录的操作方法

1、预览文档

先来看看,这篇长文档,有标题、有级别。

让你秒懂Word自动生成目录的操作方法

2、设置标题样式

1设为【样式1】;1.1设为【样式2】;1.1.1设为【样式3】。按照这样设置每个章节和小节。

让你秒懂Word自动生成目录的操作方法

3、插入页码

点击【插入】-【页眉和页脚】-【页码】。

让你秒懂Word自动生成目录的操作方法

4、自动生成目录

全部完成后,点击【引用】-【目录】-【自动目录1】,不要选择手动目录哟!

让你秒懂Word自动生成目录的操作方法

是不是很简单?欢迎大家共同探讨!

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