商旅云管理服务(商旅云官网介绍)

- 编辑:新华网客户端 -

新华网北京11月19日电(张世祥)随着市场竞争的不断加剧,控制成本和规范化被越来越多的企业所重视,对于专业商旅服务需求也越来越强烈,这对商旅企业的快速发展提供了契机。

国家电网公司商旅产品(以下简称“国网商旅云”)正是看准这一时机,充分发挥内部优势,找准行业痛点,推出了“国网商旅云”商旅产品,其涵盖了机票、酒店、火车票、用车、签证、团建、会务等满足差旅客户的一站式采购需求、并基于商务出行人士的需求,提供机场停泊车、接送机、快速通道等产品。同时为商旅管理需求提供出差申请、审批、产品预订、合规管控、政策执行、报销、数据分析、供应商筛选等多维度服务。

“国网商旅云专注于企业差旅管理全流程的精益管控及优质服务,为企业提供线上、线下、PC、APP端多渠道接入定制服务。”国网电子商务有限公司商旅云事业部总监刘琳琳介绍。

刘琳琳说,目前,国网商旅云在总部下属71家二级公司正在与国网商旅云数据打通和合作进行稳步推进。合作过程中,他们对国网商旅云的应用和运行也给予了肯定和支持。

“国网商旅云的推广应用,从根本上解决员工商务出差线下审批效率低、报销签字审批周期长、发票混乱,容易丢失、个人垫付资金压力大等困难;对管理者来讲,解决了无事前审批,无法管控、难以辨别报销的真实性、重复/多次审批,效率低等管理痛点;对于财务人员来讲,解决了人工审核管理成本高、差旅分析无法细化、差旅合规管控落实难、企业差旅信息安全等工作难点;对于报销管理者来讲,解决了费用核对效率低、易出错、纸质凭证混乱,假票风险、事后发生的费用难以管控、人员预订服务无法管控价格等痛点。因为其功能的强大和便捷,让企业各部门使用者也感觉到高效便捷,同时起到推动内部规范管理,降本增效的重要作用。”刘琳琳向新华网介绍。

差旅费用管控在企业费用管理中占据重要地位,合规、高效、透明是财务管理首要关注的三大重点也是当前差旅管理的核心痛点。

据国网商旅云事业部商务总监张伟涛介绍,国网商旅云目前能够提供差旅全流程管控能力,做到价格透明、合规、资源集中采购、成本有效控制;对接企业OA、ERP系统,差规严格管控,事先审批与事后报销紧密关联;公对公结算、商务出行无需管理发票、无需垫付资金。

随着中国经济发展,过去依靠人口红利、粗放快速的发展模式,已经不适用于现在的企业。有调查显示,2018年中国企业在制定差旅方案时,“节约”成本和“合规性”,被当做重要的指标作为参考,在公司内部建立更为精简和明确的流程来提升整体效率至关重要,不合规的差旅行为会导致公司增加成本的损耗。

据了解,截止目前,国网商旅云已接入国内12家国内主流航空;提供在线预订服务;与航司系统直连模式出票,出票速度最快15秒;可以实现全国异地出票、在线退改签、在线值机选座;航班动态智能提醒、追踪航班信息、优先候补;同时实现票价折上折优惠,降低企业差旅成本。

在酒店服务方面,已接入携程、同程等酒店平台70万家酒店资源;与华住、如家、格美、尚美、锦江、亚朵等酒店集团签订大客户折扣协议,综合折扣85折;覆盖国内200多个城市,酒店预订实现全部预付订房。

刘琳琳说,通过大数据技术,国网商旅云可以定制化分析列表及报给、实时生成差旅报;全程可视化数据,管理者实时掌控差旅动态;帮助企业提供财务管控,制定差旅规范。

通过国网商旅云的全面推广应用,每年能够为公司节省差旅费用达20%。

刘琳琳还认为,推广国网商旅云应用,是国网公司强化风险管控、发挥集团规模效益的重要手段,是落实公司发展新战略的重要途径,也是助力国网公司提质增效,实现更高质量发展的关键一环。另外,国网商旅云的开发、应用、运营对于中央要求国有企业要抢抓电子商务发展的机遇期,用实实在在的行动改变单一运营模式,提升信息化水平,破除体制机制障碍,强化协同共享,助力企业转型升级、降本增效和“走出去”,服务国家战略等方面,都有重要的借鉴意义。

 

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