数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

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运用条件格式,可以让数据透视表的显示更直观,提高数据的阅读性。下面通过几个案例来分享条件格式在数据透视表中的运用!数据透视表的构建和其它相关技巧可看点击本文最后的链接,看看我前面分享的8个数据透视表相关教程。

一、运用条件的格式的数据透视表效果如下图

5个案例告诉你:EXCEL条件格式让你的数据透视表显示更直观!
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二、实现案例效果的步骤

案例1:利用【突出显示单元格规则】标记2018年销售额高于上年同月份的数据

步骤1:选中需设置条件格式的2018年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【其他规则】→弹出【新建格式规则】对话框。

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步骤2:选择【使用公式确定要设置格式的单元格】→在【为符合此公式的值设置格式】中设置为【=$D4>$C4】,D列是2018年销售额,C列是2017年销售额,两列要固定,所以要锁定列。

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实现案例1效果动图如下:

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案例2:利用【最前/最后规则】用蓝底白字标记出2017年销售额最高的3个数,用红色底纹标记出2018年销售额最低的3个数

步骤1:选中2017年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【最前/最后规则】→【前10项】→弹出格式设置对话框。

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步骤2:将最大的10项改为3项,并将格式设置为蓝色底纹白色字体。

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同理,选择2018年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【最前/最后规则】→【最后10项】,将最低的3项格式设置为红色底纹。

实现案例2效果动图如下:

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案例3:利用【数据条】标记销售金额,看一年中哪几个月是销售旺季,哪几个月是销售淡季

步骤:选中需设置条件格式的单元格→点【开始】→【条件格式】→【数据条】→选择一种数据条,案例中选择【紫色渐变数据条】。从数据条的长短一眼可以看出1月和2月是淡季,11月和12月是旺季。

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实现案例3效果动图如下

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案例4:利用【色阶】标记2018年销售金额,看一年中销售情况,红色表示销售金额高,蓝色表示销量低

步骤:选中需设置条件格式的2018年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【色阶】→选择【红白蓝色阶】。

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实现案例4效果动图如下:

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案例5:利用图标集箭头分别标记销售金额,看一年的销售情况

步骤:选中需设置条件格式的2018年销售金额→点【开始】→【条件格式】→【图标集】→选择彩色的【五向箭头】。

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点击编辑规定可以查看五向箭头的规则如下:

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三、如何更改数据透视表中应用的条件格式规则

案例:将案例5的彩色【五向箭头】图集格式更改为数据条,并只显示数据条不显示具体数据。

先选中已设置条件格式的单元格→点【开始】→【条件格式】→【管理规则】→弹出条件格式规则管理器→点选已设条件规格规则→【编辑规则】→弹出编辑格式规则对话框→在格式样式下拉列表中选择数据条→将旁边的【仅显示数据条】勾选上,设置条形图外观为蓝色填充,无边框。

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更改条件格式规则动图如下:

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四、如何删除数据透视表中应用的条件格式规则

步骤:选中已设置条件格式的单元格,点【开始】→【条件格式】→【清除规则】→选择清除所选单元格的规则或是此数据透视表的规则。

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在EXCEL数据透视表中运用条件格式,让你的数据更直观,你学会了吗!

与本课程内容相关的往期课程有:

数据透视表1《为什么要学数据透视表——因为它能快速汇总、智能分组、动态交互!》

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