思绪混乱怎么办(思绪混乱的解决方法)

- 编辑:愚小佳 -
一遇到问题就思绪混乱?这个方法或许能帮你找到最佳解决办法

你是否遇到问题时,思绪混乱,不知道从哪里入手?

你是否做了很多笔记,但是都是没有逻辑、条理混乱的?

你是否整理好工作汇报,但是上台演讲却思绪混乱?

……

如果你在日常工作中都遇到过上述的这些问题,又没有找到合适的方法,那么《麦肯锡笔记思考法》这本书就很适合你。

麦肯锡笔记思考法是一种帮你梳理各种混乱的思绪,最终找到解决办法的思考方法。

《麦肯锡笔记思考法》的作者大岛祥誉曾是麦肯锡资深管理咨询师。他在麦肯锡工作任职期间,主要从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目。

在刚刚进入麦肯锡工作的时候,大岛祥誉亲眼见到前辈们只使用一本普通的笔记就能够找出问题的本质,思考相应的方法,之后迅速付诸行动,这些前辈之所以能够快速找到问题本质并且解决问题,这源于他们掌握了麦肯锡笔记思考法。

麦肯锡笔记思考法真的有这么“神”吗?我们一步一步来了解一下。

麦肯锡笔记术是将自己脑中的想法转化成文字,写在笔记本上,让自己混沌的思考直观化,通过这些笔记去思考问题的结构、建立假设并验证,让你不管面对什么情况都能够找出真正有效的解决方法。

因此,它能够定义真正的问题,整理问题的结构,找出事实并根据事实得出解释,在笔记上写出能够解决问题的行动。

麦肯锡笔记思考法也并不是只有麦肯锡笔记一种方法,它主要是使用三种笔记:横线笔记、方格笔记和麦肯锡笔记,这三种笔记各有不同的用处。横线笔记主要用于收集信息;方格笔记主要用于整理思路和分解问题结构;麦肯锡笔记主要用于解决问题,呈现结果,三种笔记相互补充。

了解完麦肯锡笔记思考法的作用以及相关笔记工具后,我们进一步来了解它是怎么操作的。

麦肯锡笔记思考法主要有四个步骤:找出真正的问题→建立假设,用故事线思考→验证假设→取得成果。

第一步:找出真正的问题。

任何问题的本质都离不开where(问题所在)、why(原因)、how(对策)这三个方面。想要在繁杂的事情中发现问题的真相,首先我们先要将这些信息进行归类,然后思考这些问题的所在点是什么?问题是由什么造成的?影响这些问题的出现是什么原因?然后通过这些原因去寻找对策。

而这些本质性的问题,一般都不好找,所以我们会通过建立各种假设去发现问题。

第二步:建立假设,用故事线思考。

我们在找出关键问题后,会出现各种的猜想,这是需要建立一些假设,然后运用故事线进行思考。用故事线思考可以帮助我们把握整体的情况,在整体的过程中期分析情况,并且思考事物的变化。

常用的一个方法就是“空雨伞”,它通俗的案例解释就是早上出门看到天空乌云密布,似乎要下雨,所以应该要带伞。它是通过事实进一步进行解释,然后去寻找解决方法。

一遇到问题就思绪混乱?这个方法或许能帮你找到最佳解决办法

第三步:验证假设。

在我们建立假设之后,我们要去验证那个假设。验证假设主要是通过提问的方式,提前做好提问列表,然后根据回答者的回答,从中找答案。提问的问题是根据我们前面所归类到信息,必须要跟寻找真相的三个问题(where、why和how)相关。

第四步:取得成果。

在做完前面的一切后,我们需要梳理最后的结果。一般采用两种方式:加重号形式和金字塔形式。加重号形式主要就是概括,把你所整理的笔记进行概况整理,然后在每一开头都加上一个小黑点“·”,金字塔形式则是先把结论摆出来,然后分层次的一个个解释说明。

在操作这些步骤的过程中,你可能还需要其他的一些技巧,例如PTI视点、3个图解和3C框架图等,帮你进一步进行思考,梳理问题。

最后我们把问题都思考出来了,并且找到了相应的解决方法,接下来就需要进行呈现了。在制作呈现报告或者PPT时,我们还是有很多需要注意的地方。无论你前面做的多好,最后的的显现汇报如果表现得不好,都有可能会使你功亏一篑。

很多时候,我们把报告和PPT都做好了,自己在汇报的时候也讲得很嗨,但是下面的人都听不懂,这就陷入了自嗨的状态了。所以,我们在输出报告或者制作PPT时,要学会站在接受方的角度进行输出,时刻去思考自己所做的数据、图表等对方是否能看懂,如果你输出的内容,别人也看不懂或者听不懂的话,就要及时调整自己的呈现方式和表达方式。

麦肯锡笔记思考法不仅能帮助发现问题的本质,找到解决方法,最重要的是能够优化你的思维方式。

希望大家可以通过麦肯锡笔记思考法,成为一个具有解决问题能力的人!

 

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